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职位名称: 采购助理
状态: 豁免
分类: 非豁免员工;全职
部门: 采购
向……汇报: 采购经理
 

摘要:

 采购助理负责协助高级采购员和采购经理进行生产所需材料的采购、评估和采购工作。该职位旨在确保及时交付符合项目规格、符合预算要求且有助于提升整体运营效率的高质量材料。采购助理还协助维护良好的供应商关系,监控库存水平,并致力于构建可靠且具有成本效益的供应链。

主要职责和责任: 

要成功胜任这份工作,应聘者必须能够令人满意地履行每一项基本职责。为使残疾人能够履行其基本职责和责任,可提供合理的便利措施。

  • 对包括场地家具、排水产品、灌溉组件、硬质景观材料和绿化植物在内的材料进行调研、评估和采购。
  • 确定潜在供应商,并评估其质量、供货能力和价格,以满足项目需求。
  • 随时掌握市场趋势、价格波动及材料供应情况。
  • 在Aspire中创建并跟踪采购订单,确保材料按时送达且符合项目规格要求。
  • 定期进行库存盘点,并与庭院/苗圃物流经理协调,以确保送货和取货安排协调一致。
  • 检查收到的货物是否准确、质量是否合格以及是否有潜在损坏。
  • 与供应商建立并维持良好的合作关系,以确保获得可靠的服务和具有竞争力的价格。
  • 向供应商通报项目变更、交付时间表和订单更新情况。
  • 及时解决供应商问题,包括处理差异并就不合格材料协商更换事宜。
  • 确保所有材料均符合行业标准、当地法规和项目要求。
  • 对任何不符合质量标准的材料予以拒收并记录在案;与供应商协调采取纠正措施。
  • 推荐适用于特定景观美化或建筑应用的替代材料或新品种。
  • 不时访问供应商网站,以挑选材料并核实质量。
  • 与制作团队及采购经理通力合作,及时通报进展、解决障碍,并确保项目需求得到满足。
  • 就采购状态、变更及时间安排,在内部团队之间进行有效沟通。
  • 结合公司目标与宗旨,理解并倡导环境保护与自然资源保护的重要性,同时兼顾客户需求及可持续发展举措。
  • 与同事、客户及公众建立并保持良好的沟通、严格的安全标准以及积极的关系。
  • 以符合本公司品牌和形象的积极方式代表公司。
  • 遵守并贯彻公司所有安全规范、程序和政策。
  • 始终营造安全、积极的工作环境。
  • 负责确保符合既定的安全标准。
  • 履行其他所有分配的职责。

任职资格:

  • 优先考虑拥有学士学位或3年以上植物类采购经验者;或具备同等学历与经验的组合。
  • 植物学知识:全面了解各种植物物种、其生长习性以及可能出现的病虫害问题。
  • 谈判技巧:必须具备与供应商协商获得有利价格和条款的能力。
  • 市场意识:必须了解当前的行业趋势以及不同材料品种的价格情况。
  • 质量控制:必须具备识别和评估材料质量的能力。
  • 物流管理:必须具备协调配送和管理库存的经验。
  • 必须具备熟练使用 Microsoft Office 的能力及基本的计算机操作技能。有使用 Aspire 或其他基于云的管理软件的经验者优先。
  • 合格的应聘者必须拥有在美国工作的合法授权。
  • 必须能够用英语进行沟通,包括:阅读、写作以及使用电脑和手机。
  • 必须持有有效的驾驶证。

职责履行:

• 员工还应履行其他必要且相关的职责,包括根据上述规定要求、指派或隐含的职责,且该等职责应符合员工的背景、培训和资质,或可出于公司最佳利益而合理地予以委派。
• 员工应全职从事本职工作,并代表公司尽最大努力。
• 员工进一步同意遵守公司现行及今后制定的所有政策和决定。

《美国残疾人法案》相关规定:

体力要求

  • 此处所述的体力要求是员工为成功履行本职位基本职责所必须满足的典型要求。可提供合理的便利措施,以帮助残疾人履行基本职责。
  • 在履行本岗位职责时,员工经常需要站立、行走、坐下;用手操作、握持或触摸物体、工具或控制装置;伸手或伸臂;爬楼梯;保持平衡;弯腰、跪下、扭身、蹲下或匍匐;说话或听觉;品尝或嗅闻。
  • 该工作需要一定的体力活动,例如长时间站立;在崎岖不平的地面上行走;反复弯腰、蹲下、俯身和伸手;以及频繁搬运中等重量的物品。
  • 该员工偶尔需要搬运和/或移动重达50磅的物品。该工作需要具备一般的身体灵活性和灵巧度。
  • 该职位所需的具体视觉能力包括近距离视力、远距离视力、色觉、周边视野、深度感知以及调节焦距的能力。

工作环境

  • 此处描述的工作环境特征代表了员工为成功履行本职位的核心职责所必须满足的条件。为使残疾人能够履行核心职责,可提供合理的便利措施。
  • 通常情况下,员工在履行本岗位职责时需在户外工作,并将受到当时天气状况的影响。
  • 该员工在履行职责时需驾驶公司车辆。
  • 工作环境中的噪音水平通常处于中等水平。

 

我们致力于营造一个包容且符合道德规范的环境,珍视多样性和平等。我们欢迎所有候选人——无论年龄、种族、族裔、性别认同、性取向、宗教信仰、身体或心理能力如何——前来应聘。我们的企业文化基于这样一个理念:来自不同背景的个人能够团结一致,组成一支致力于质量、创造力和相互尊重的团队。

根据联邦法律规定,所有被录用人员均须核实其身份及在美国的工作资格,并在入职时填写规定的就业资格核实表格。本雇主不会为申请人办理工作签证。 



    早晨午后早些时候傍晚傍晚时分

    术语

    1. 我们是一家实行机会均等的雇主。 在任何雇佣决策中,我们不会基于种族、性别、宗教、肤色、国籍、公民身份、怀孕或与怀孕相关的健康状况、残疾、年龄、退伍军人身份、婚姻状况或任何其他受法律保护的类别进行歧视。 此外,对于已知身患残疾或行动不便的个人,以及处于怀孕状态的应聘者和员工,若为使其能够有效参与招聘流程和/或(若被录用)履行岗位基本职责所必需,我们将提供合理的便利措施。

    2. 本人特此声明,据本人所知,本申请中所载事实均属真实且完整。本人理解,本申请中的任何虚假陈述、遗漏或误导性陈述,或在录用过程中作出的任何虚假陈述,无论公司何时发现,均可能被视为拒绝本申请或(若本人已被录用)予以解雇的充分理由。

      如果我收到公司发出的有条件录用通知,我理解公司可能会要求对我进行与工作相关的背景调查,包括我的背景、推荐人、工作经历以及其他与我是否适合该职位相关的事项。如果进行此类调查,我特此在法律允许的最大范围内,免除公司、前雇主及上述所有推荐人因该调查或信息披露而产生或与之相关的任何及所有索赔、要求或责任。

      我理解,本申请书中的任何内容,或在可能安排的任何面试中传达的任何信息,均不旨在构成雇佣合同。我进一步同意,若我被录用,我的雇佣关系不设固定期限,且无论由我本人还是公司决定,均可随时终止,无需提前通知。我进一步理解,公司任何代表均无权作出与此相反的任何承诺。

      我理解,填写此表格并不意味着有职位空缺,也不构成公司必须录用我的义务。若被录用,我同意遵守公司所有与工作表现和行为规范相关的工作规则、政策和程序。

      本申请的有效期为30天。如果30天后您仍有意应聘,必须亲自重新提交申请。





      早晨午后早些时候傍晚傍晚时分

      术语

      1. 我们是一家实行机会均等的雇主。 在任何雇佣决策中,我们不会基于种族、性别、宗教、肤色、国籍、公民身份、怀孕或与怀孕相关的健康状况、残疾、年龄、退伍军人身份、婚姻状况或任何其他受法律保护的类别进行歧视。 此外,对于已知身患残疾或行动不便的个人,以及处于怀孕状态的应聘者和员工,若为使其能够有效参与招聘流程和/或(若被录用)履行岗位基本职责所必需,我们将提供合理的便利措施。

      2. 本人特此声明,据本人所知,本申请中所载事实均属真实且完整。本人理解,本申请中的任何虚假陈述、遗漏或误导性陈述,或在录用过程中作出的任何虚假陈述,无论公司何时发现,均可能被视为拒绝本申请或(若本人已被录用)予以解雇的充分理由。

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        我理解,填写此表格并不意味着有职位空缺,也不构成公司必须录用我的义务。若被录用,我同意遵守公司所有与工作表现和行为规范相关的工作规则、政策和程序。

        本申请的有效期为30天。如果30天后您仍有意应聘,必须亲自重新提交申请。