لوحة الأحلامبوابة العملاء

ثقافة يمكنك التعايش معها

انضم إلى فريقنا المكون من فنانين وحرفيين يحظون بتقدير كبير.

المسمى الوظيفي: مساعد مشترٍ
الحالة: معفى
التصنيف: موظف غير معفى؛ بدوام كامل
القسم: المشتريات
يرفع تقاريره إلى: مدير المشتريات
 

ملخص:

 يقوم مساعد المشتريات بدعم كبار المشترين ومدير المشتريات في البحث عن الموردين وتقييمهم وشراء المواد اللازمة للإنتاج. ويضمن هذا الدور تسليم المواد عالية الجودة في الوقت المحدد، بحيث تستوفي مواصفات المشروع وتتوافق مع معايير الميزانية، وتدعم الكفاءة التشغيلية بشكل عام. كما يساعد مساعد المشتريات في الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، ويراقب مستويات المخزون، ويساهم في إنشاء سلسلة إمداد موثوقة وفعالة من حيث التكلفة.

المهام والمسؤوليات الأساسية: 

لأداء هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادراً على أداء كل مهمة أساسية بشكل مرضٍ. وقد يتم توفير تسهيلات معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء مهامهم ومسؤولياتهم الأساسية.

  • البحث عن المواد وتقييمها وتوفيرها، بما في ذلك أثاث المواقع، ومنتجات الصرف، ومكونات الري، ومواد التجهيزات الخارجية، والمنتجات الخضراء.
  • تحديد الموردين المحتملين وتقييم الجودة والتوافر والأسعار لتلبية احتياجات المشروع.
  • ابقَ على اطلاع على اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار وتوافر المواد.
  • إنشاء أوامر الشراء وتتبعها في نظام «Aspire»، لضمان وصول المواد في الوقت المحدد ووفقًا لمواصفات المشروع.
  • إجراء عمليات جرد منتظمة للمخزون والتنسيق مع مدير اللوجستيات في الساحة/المشتل لتنسيق عمليات التسليم والاستلام.
  • افحص الشحنات الواردة للتأكد من دقتها وجودتها ووجود أي تلف محتمل.
  • بناء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها لضمان الحصول على خدمة موثوقة وأسعار تنافسية.
  • إبلاغ الموردين بالتغييرات التي تطرأ على المشاريع، والجداول الزمنية للتسليم، وآخر مستجدات الطلبات.
  • حل مشكلات الموردين على الفور، بما في ذلك معالجة التباينات والتفاوض بشأن استبدال المواد التي لا تفي بالمعايير.
  • التأكد من أن جميع المواد تتوافق مع معايير الصناعة واللوائح المحلية ومتطلبات المشروع.
  • رفض وتوثيق أي مواد لا تستوفي معايير الجودة؛ والتنسيق مع الموردين بشأن الإجراءات التصحيحية.
  • اقتراح مواد بديلة أو أصناف جديدة مناسبة لتطبيقات محددة في مجال تنسيق الحدائق أو البناء.
  • زيارة مواقع الموردين من حين لآخر لاختيار المواد والتحقق من جودتها.
  • التعاون مع فرق الإنتاج ومدير المشتريات لتقديم آخر المستجدات، ومعالجة العقبات، وضمان تلبية احتياجات المشروع.
  • التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية بشأن حالة المشتريات والتغييرات والجداول الزمنية.
  • فهم أهمية الإشراف على البيئة وحمايتها واحترام الموارد الطبيعية، والترويج لها، بما يتماشى مع أهداف الشركة وغاياتها، من حيث صلتها برغبات العملاء ومبادرات الاستدامة.
  • تطوير والحفاظ على التواصل الجيد، ومعايير السلامة العالية، والعلاقات الإيجابية مع زملاء العمل والعملاء والجمهور.
  • تمثيل الشركة بطريقة إيجابية تليق بعلامتنا التجارية وصورتنا.
  • الالتزام بجميع ممارسات وإجراءات وسياسات السلامة الخاصة بالشركة والحفاظ عليها.
  • العمل على توفير بيئة عمل آمنة وإيجابية في جميع الأوقات.
  • مسؤول عن الامتثال لمعايير السلامة المعمول بها.
  • القيام بجميع المهام الأخرى التي تُسند إليه.

المؤهلات:

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات النباتية؛ أو ما يعادل ذلك من مزيج بين المؤهلات الأكاديمية والخبرة العملية.
  • المعرفة النباتية: امتلاك فهم شامل للأنواع المختلفة، وعادات نموها، والمشكلات المحتملة المتعلقة بالأمراض أو الآفات.
  • مهارات التفاوض: يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار وشروط مواتية.
  • الاطلاع على السوق: يجب أن يكون على دراية بالاتجاهات الحالية في القطاع وأسعار الأنواع المختلفة من المواد.
  • مراقبة الجودة: يجب أن يتمتع الموظف بالقدرة على تحديد وتقييم جودة المواد.
  • إدارة اللوجستيات: يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في تنسيق عمليات التسليم وإدارة المخزون.
  • يشترط إثبات الكفاءة في استخدام برنامج Microsoft Office والمهارات الأساسية في استخدام الكمبيوتر. وتُعد الخبرة في استخدام برنامج Aspire أو أي برامج إدارة أخرى قائمة على السحابة ميزة إضافية.
  • يجب أن يكون المرشحون المؤهلون حاصلين على تصريح قانوني للعمل في الولايات المتحدة.
  • يجب أن يكون قادرًا على التواصل باللغة الإنجليزية، بما في ذلك: القراءة والكتابة، واستخدام أجهزة الكمبيوتر والهواتف.
  • يجب أن يكون حاصلاً على رخصة قيادة سارية المفعول.

أداء المهام:

• يتعين على الموظف أيضًا أداء المهام الإضافية والمتعلقة الأخرى حسب الحاجة، سواء تم تكليفه بها صراحةً أو كانت مستمدة ضمناً مما سبق، بما يتوافق مع خلفيته وتدريبه ومؤهلاته، أو التي يمكن تفويضها إليه بشكل معقول بما يحقق مصلحة الشركة.
• يتعين على الموظف تكريس وقته بالكامل لعمله وبذل أقصى جهده لصالح الشركة.
• يوافق الموظف كذلك على الالتزام بجميع سياسات الشركة وقراراتها السارية حالياً أو التي ستصدر لاحقاً.

المواصفات الخاصة بالأمريكيين ذوي الإعاقة:

المتطلبات البدنية

  • تمثل المتطلبات البدنية الموضحة هنا تلك التي يجب على الموظف استيفاؤها من أجل أداء المهام الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح. وقد يتم توفير تسهيلات معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية.
  • أثناء أداء مهام هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف في كثير من الأحيان الوقوف؛ والمشي؛ والجلوس؛ واستخدام اليدين للتعامل مع الأشياء أو الأدوات أو أجهزة التحكم أو لمسها أو الإحساس بها؛ ومد اليدين والذراعين؛ وصعود السلالم؛ والحفاظ على التوازن؛ والانحناء، أو الركوع، أو الالتواء، أو القرفصاء، أو الزحف؛ والتحدث أو السمع؛ والتذوق أو الشم.
  • يتطلب العمل بعض الجهد البدني، مثل الوقوف لفترات طويلة؛ والمشي على أسطح خشنة وغير مستوية؛ والانحناء والجلوس القرفصاء والانكفاء والمدّ المتكرر للأذرع؛ ورفع أشياء متوسطة الثقل بشكل متكرر.
  • يجب على الموظف أحيانًا رفع و/أو تحريك أوزان تصل إلى 50 رطلاً. ويتطلب العمل قدرًا متوسطًا من الرشاقة البدنية والبراعة.
  • تشمل القدرات البصرية المحددة التي تتطلبها الوظيفة الرؤية عن قرب، والرؤية عن بعد، ورؤية الألوان، والرؤية المحيطية، وإدراك العمق، والقدرة على ضبط التركيز البصري.

بيئة العمل

  • تُعد خصائص بيئة العمل الموضحة هنا نموذجية لتلك التي يجب على الموظف تلبية متطلباتها من أجل أداء المهام الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح. وقد يتم توفير تسهيلات معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية.
  • بشكل عام، أثناء أداء مهام هذه الوظيفة، يكون الموظف في الهواء الطلق، وسيتعرض للظروف الجوية السائدة في ذلك الوقت.
  • يُتوقع من الموظف قيادة سيارة تابعة للشركة في إطار أداء مهامه.
  • عادةً ما يكون مستوى الضوضاء في بيئة العمل معتدلاً.

 

نحن ملتزمون بتطوير بيئة شاملة وأخلاقية تقدّر التنوع والمساواة. نرحب بجميع المرشحين من أي عمر أو عرق أو أصل إثني أو هوية جنسية أو ميول جنسية أو دين أو قدرات جسدية أو عقلية للتقدم بطلبات التوظيف. تستند ثقافة شركتنا إلى فكرة أن الأفراد من جميع الخلفيات يمكنهم أن يتحدوا كفريق واحد مكرس للجودة والإبداع والاحترام.

امتثالاً للقانون الفيدرالي، سيُطلب من جميع الأشخاص الذين يتم تعيينهم إثبات هويتهم وأهليتهم للعمل في الولايات المتحدة، وكذلك ملء النموذج المطلوب للتحقق من أهليتهم للتوظيف عند التعيين. ولن يقوم صاحب العمل هذا برعاية المتقدمين للحصول على تأشيرات عمل. 



    الصباحأوائل فترة ما بعد الظهرأواخر فترة ما بعد الظهرأوائل المساء

    الشروط

    1. نحن شركة توفر تكافؤ الفرص في التوظيف. نحن لا نميز على أساس العرق أو الجنس أو الدين أو اللون أو الأصل القومي أو الجنسية أو الحمل أو الحالة الطبية المرتبطة بالحمل أو الإعاقة أو العمر أو وضع المحاربين القدامى أو الحالة الاجتماعية أو أي فئة أخرى محمية فيما يتعلق بأي قرارات تتعلق بالتوظيف. كما نوفر تسهيلات معقولة للأفراد المعروفين بإعاقتهم وللمتقدمين للوظائف والموظفات الحوامل، عند الضرورة، لتمكينهم من المشاركة بفعالية في عملية التقدم للوظيفة و/أو لأداء المهام الوظيفية الأساسية، في حالة تعيينهم.

    2. أقرّ بأن المعلومات الواردة في هذا الطلب صحيحة وكاملة حسب علمي. وأدرك أن أي بيانات كاذبة أو إغفالات أو تحريفات في هذا الطلب، أو أي بيانات كاذبة يتم الإدلاء بها خلال عملية التوظيف، قد تُعتبر سببًا كافيًا لرفض هذا الطلب أو للفصل من العمل في حال تم تعييني، بغض النظر عن الوقت الذي تكتشف فيه الشركة ذلك.

      في حال تلقيت عرض عمل مشروط من الشركة، فإنني أدرك أن الشركة قد تطلب إجراء تحقيق متعلق بالوظيفة بشأن خلفيتي، ومصادري، وسجلي الوظيفي، وأي أمور أخرى تتعلق بمدى ملاءمتي للوظيفة. وفي حال إجراء مثل هذا التحقيق، فإنني أعفي بموجب هذا الشركة وأرباب العمل السابقين وجميع المصادر المذكورة أعلاه من أي وجميع المطالبات أو الطلبات أو المسؤوليات الناشئة عن أو المتعلقة بهذا التحقيق أو الكشف، إلى أقصى حد يسمح به القانون.

      أدرك أن أي شيء وارد في هذا الطلب، أو تم الإدلاء به خلال أي مقابلة قد تُجرى، لا يُقصد به إبرام عقد عمل. كما أوافق على أنه في حال تعييني، فإن عقد عملي سيكون بدون مدة محددة، ويجوز إنهاؤه في أي وقت، دون إشعار مسبق، بناءً على اختيار إما من جانبي أو من جانب الشركة. كما أدرك أنه لا يملك أي ممثل عن الشركة الصلاحية لتقديم أي تأكيدات تخالف ما ورد أعلاه.

      أدرك أن ملء هذا النموذج لا يعني وجود وظيفة شاغرة، ولا يُلزم الشركة بتوظيفي. وفي حال تعييني، أوافق على الالتزام بجميع قواعد العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة والمتعلقة بأداء العمل والسلوك.

      سيظل هذا الطلب ساريًا لمدة 30 يومًا. إذا كنت لا تزال مهتمًّا بالوظيفة بعد مرور 30 يومًا، فيجب عليك تقديم طلب جديد شخصيًّا.





      الصباحأوائل فترة ما بعد الظهرأواخر فترة ما بعد الظهرأوائل المساء

      الشروط

      1. نحن شركة توفر تكافؤ الفرص في التوظيف. نحن لا نميز على أساس العرق أو الجنس أو الدين أو اللون أو الأصل القومي أو الجنسية أو الحمل أو الحالة الطبية المرتبطة بالحمل أو الإعاقة أو العمر أو وضع المحاربين القدامى أو الحالة الاجتماعية أو أي فئة أخرى محمية فيما يتعلق بأي قرارات تتعلق بالتوظيف. كما نوفر تسهيلات معقولة للأفراد المعروفين بإعاقتهم وللمتقدمين للوظائف والموظفات الحوامل، عند الضرورة، لتمكينهم من المشاركة بفعالية في عملية التقدم للوظيفة و/أو لأداء المهام الوظيفية الأساسية، في حالة تعيينهم.

      2. أقرّ بأن المعلومات الواردة في هذا الطلب صحيحة وكاملة حسب علمي. وأدرك أن أي بيانات كاذبة أو إغفالات أو تحريفات في هذا الطلب، أو أي بيانات كاذبة يتم الإدلاء بها خلال عملية التوظيف، قد تُعتبر سببًا كافيًا لرفض هذا الطلب أو للفصل من العمل في حال تم تعييني، بغض النظر عن الوقت الذي تكتشف فيه الشركة ذلك.

        في حال تلقيت عرض عمل مشروط من الشركة، فإنني أدرك أن الشركة قد تطلب إجراء تحقيق متعلق بالوظيفة بشأن خلفيتي، ومصادري، وسجلي الوظيفي، وأي أمور أخرى تتعلق بمدى ملاءمتي للوظيفة. وفي حال إجراء مثل هذا التحقيق، فإنني أعفي بموجب هذا الشركة وأرباب العمل السابقين وجميع المصادر المذكورة أعلاه من أي وجميع المطالبات أو الطلبات أو المسؤوليات الناشئة عن أو المتعلقة بهذا التحقيق أو الكشف، إلى أقصى حد يسمح به القانون.

        أدرك أن أي شيء وارد في هذا الطلب، أو تم الإدلاء به خلال أي مقابلة قد تُجرى، لا يُقصد به إبرام عقد عمل. كما أوافق على أنه في حال تعييني، فإن عقد عملي سيكون بدون مدة محددة، ويجوز إنهاؤه في أي وقت، دون إشعار مسبق، بناءً على اختيار إما من جانبي أو من جانب الشركة. كما أدرك أنه لا يملك أي ممثل عن الشركة الصلاحية لتقديم أي تأكيدات تخالف ما ورد أعلاه.

        أدرك أن ملء هذا النموذج لا يعني وجود وظيفة شاغرة، ولا يُلزم الشركة بتوظيفي. وفي حال تعييني، أوافق على الالتزام بجميع قواعد العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة والمتعلقة بأداء العمل والسلوك.

        سيظل هذا الطلب ساريًا لمدة 30 يومًا. إذا كنت لا تزال مهتمًّا بالوظيفة بعد مرور 30 يومًا، فيجب عليك تقديم طلب جديد شخصيًّا.