Una cultura con la que se puede vivir
Únete a nuestro equipo de artistas y artesanos de gran prestigio.
| DENOMINACIÓN DEL PUESTO: | Comprador adjunto |
| ESTADO: | Exento |
| CLASIFICACIÓN: | Empleado no exento; a tiempo completo |
| DIVISIÓN: | Compras |
| DEPENDE DE: | Responsable de compras |
|
RESUMEN: |
El asistente de compras colabora con los compradores sénior y con el responsable de compras en la búsqueda, evaluación y adquisición de los materiales necesarios para la producción. Esta función garantiza la entrega puntual de materiales de alta calidad que cumplan con las especificaciones del proyecto, se ajusten a los parámetros presupuestarios y contribuyan a la eficiencia operativa general. El asistente de compras ayuda a mantener unas relaciones sólidas con los proveedores, supervisa los niveles de inventario y contribuye a una cadena de suministro fiable y rentable. |
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES:
Para desempeñar este puesto con éxito, el candidato debe ser capaz de realizar cada una de las funciones esenciales de forma satisfactoria. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar sus funciones y responsabilidades esenciales.
- Investigar, evaluar y adquirir materiales, entre los que se incluyen mobiliario urbano, productos de drenaje, componentes de riego, materiales para paisajismo y productos vegetales.
- Identificar posibles proveedores y evaluar la calidad, la disponibilidad y los precios para satisfacer las necesidades del proyecto.
- Mantente al día de las tendencias del mercado, las fluctuaciones de precios y la disponibilidad de materiales.
- Crear y realizar el seguimiento de las órdenes de compra en Aspire, asegurándose de que los materiales lleguen a tiempo y se ajusten a las especificaciones del proyecto.
- Realizar recuentos periódicos de existencias y coordinarse con el responsable de logística del vivero para sincronizar las entregas y las recogidas.
- Comprueba que las entregas recibidas sean correctas, de buena calidad y no presenten posibles daños.
- Establecer y mantener relaciones sólidas con los proveedores para garantizar un servicio fiable y precios competitivos.
- Comunicar a los proveedores los cambios en los proyectos, los plazos de entrega y las novedades sobre los pedidos.
- Resolver con rapidez los problemas con los proveedores, lo que incluye gestionar las discrepancias y negociar la sustitución de los materiales que no cumplan los estándares.
- Asegúrate de que todos los materiales cumplan con las normas del sector, la normativa local y los requisitos del proyecto.
- Rechazar y documentar cualquier material que no cumpla con los estándares de calidad; coordinar las medidas correctivas con los proveedores.
- Recomendar materiales alternativos o nuevas variedades adecuadas para aplicaciones específicas de paisajismo o construcción.
- Visitar de vez en cuando las instalaciones de los proveedores para seleccionar los materiales y comprobar su calidad.
- Colaborar con los equipos de producción y con el responsable de compras para proporcionar información actualizada, resolver los obstáculos y garantizar que se satisfagan las necesidades del proyecto.
- Comunicarse de forma eficaz con los equipos internos sobre el estado de las compras, los cambios y los plazos.
- Comprender y promover la importancia de la gestión y la conservación del medio ambiente, así como el respeto por los recursos naturales, en consonancia con las metas y los objetivos de la empresa, en la medida en que estos se relacionen con las expectativas de los clientes y las iniciativas de sostenibilidad.
- Desarrollar y mantener una buena comunicación, unos altos estándares de seguridad y unas relaciones positivas con los compañeros de trabajo, los clientes y el público.
- Representar a la empresa de forma positiva, acorde con nuestra marca e imagen.
- Cumplir y respetar todas las prácticas, procedimientos y políticas de seguridad de la empresa.
- Fomentar en todo momento un entorno de trabajo seguro y positivo.
- Responsable de garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas.
- Realizar todas las demás tareas que se le asignen.
REQUISITOS:
- Se valorará estar en posesión de un título de grado o contar con al menos tres años de experiencia en compras de productos botánicos; o una combinación equivalente de formación y experiencia.
- Conocimientos botánicos: tener un conocimiento exhaustivo de diversas especies, sus hábitos de crecimiento y los posibles problemas relacionados con enfermedades o plagas.
- Habilidades de negociación: Debe tener la capacidad de negociar precios y condiciones favorables con los proveedores.
- Conocimiento del mercado: Debe estar al corriente de las tendencias actuales del sector y de los precios de los distintos tipos de materiales.
- Control de calidad: Debe ser capaz de identificar y evaluar la calidad de los materiales.
- Gestión logística: Se requiere experiencia en la coordinación de entregas y la gestión de existencias.
- Se requiere un dominio demostrado de Microsoft Office y conocimientos básicos de informática. Se valorará la experiencia con Aspire u otro software de gestión basado en la nube.
- Los candidatos seleccionados deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos.
- Debe ser capaz de comunicarse en inglés, lo que incluye: leer, escribir y utilizar ordenadores y teléfonos.
- Es imprescindible tener un permiso de conducir válido.
DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES:
• El empleado también deberá desempeñar otras funciones accesorias y relacionadas que se le requieran y se le asignen, o que se deriven de lo anterior, siempre que sean compatibles con su experiencia, formación y cualificaciones, o que puedan delegarse razonablemente en beneficio de la empresa.
• El empleado deberá dedicarse a tiempo completo a su trabajo y esforzarse al máximo en nombre de la empresa.
• El empleado se compromete además a cumplir todas las políticas y decisiones de la empresa, tanto las vigentes como las que puedan existir en el futuro.
REQUISITOS DE LA LEY DE ESTADOS UNIDOS PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD:
Requisitos físicos
- Las exigencias físicas que aquí se describen son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
- En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado debe con frecuencia permanecer de pie; caminar; sentarse; utilizar las manos para manipular, manejar o palpar objetos, herramientas o mandos; estirar los brazos y las manos; subir escaleras; mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, girar el tronco, ponerse en cuclillas o gatear; hablar o escuchar; saborear u oler.
- El trabajo requiere cierto esfuerzo físico, como permanecer de pie durante largos periodos de tiempo; caminar sobre superficies irregulares y accidentadas; agacharse, inclinarse y estirarse repetidamente; y levantar con frecuencia objetos de peso moderado.
- El empleado deberá levantar y/o mover ocasionalmente hasta 50 libras. El trabajo requiere un nivel medio de agilidad física y destreza.
- Las capacidades visuales específicas que requiere el puesto incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión del color, visión periférica, percepción de la profundidad y la capacidad de enfocar.
Entorno laboral
- Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
- Por lo general, mientras desempeña las funciones propias de este puesto, el empleado se encuentra al aire libre y estará expuesto a las condiciones meteorológicas del momento.
- Se espera que el empleado conduzca un vehículo de la empresa en el desempeño de sus funciones.
- El nivel de ruido en el lugar de trabajo suele ser moderado.
Estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo y ético que valore la diversidad y la igualdad. Invitamos a presentar su candidatura a todas las personas, independientemente de su edad, raza, origen étnico, identidad de género, orientación sexual, religión o capacidad física o mental. Nuestra cultura empresarial se basa en la idea de que personas de todos los orígenes pueden formar un equipo dedicado a la calidad, la creatividad y el respeto.
De conformidad con la legislación federal, todas las personas contratadas deberán acreditar su identidad y su derecho a trabajar en los Estados Unidos, así como cumplimentar el formulario de verificación de la elegibilidad para el empleo correspondiente en el momento de la contratación. Esta empresa no patrocinará a los solicitantes para la obtención de visados de trabajo.


